Примерный регламент взаимодействия между СБ и СП.
РЕГЛАМЕНТ
взаимодействия Службы безопасности и Службы по персоналу.
1. Общие положения.
1.1. Настоящий регламент устанавливает порядок взаимодействия между Службой безопасности (СБ) и Службой по персоналу (СП) в области проверки кандидатов на работу, осуществления контроля за лояльностью сотрудников во время работы, а также при их увольнении.
2. Взаимодействие в процессе приема кандидата
2.1. После проведения второго собеседования с кандидатом на вакантную должность, после согласования с непосредственным руководителем, а также Генеральным директором или Управляющим директором или Финансовым директором, сотрудник СП передает заполненную Анкету соискателя на должность в СБ. Анкеты соискателя, не прошедшие процедуру согласования у руководства, СБ к проверке не принимаются.
Вместе с Анкетой соискателя на должность сотрудник СП передает в СБ копии следующих документов:
- копия паспорта;
- копия трудовой книжки;
- копия диплома (если работа требует специальных знаний или специальной подготовки);
- другие документы, предоставленные кандидатом.
Документы должны быть предоставлены в СБ не позднее двух дней, предшествующих собеседованию с использованием полиграфа. Полиграфологу Анкета соискателя должна быть предоставлена как минимум за один день, до собеседования с использованием полиграфа.
2.2. СБ проводит комплекс необходимых мероприятий по проверке сведений, предоставляемых кандидатом. При установлении информации, препятствующей приему кандидата, СБ информирует руководство о выявленных фактах и в дальнейшем действует по указанию руководства.
2.3. Срок проверки кандидата СБ составляет до 5 (пяти) рабочих дней с момента представления СП полного комплекта документов (п.2.1).
2.4. В соответствующих графах Анкеты соискателя на должность делаются отметки о датах передачи документов в СБ и возврата документов в СП.
2.5. В отдельных случаях, когда проверка кандидата связана с получением информации из других регионов, срок проверки может быть продлен в случае необходимости получения дополнительной информации.
2.6. По результатам проверки СБ принимает решение о возможности предоставления кандидату допуска к конфиденциальной информации и коммерческой тайне (одобрено, не рекомендуется, не предоставляется), о чем ставит соответствующую отметку в личном деле кандидата.
3. Взаимодействие в процессе работы сотрудника
3.1. После оформления нового сотрудника на работу СП направляет его в СБ для проведения инструктажа по соблюдению режима конфиденциальной и коммерческой тайны.
3.2. О проведении такого инструктажа делается отметка в соответствующей графе Анкеты соискателя на должность.
3.3. Не допускается направление на инструктаж кандидатов, решение о приеме на работу которых еще не принято.
3.4. Служба персонала ознакамливает сотрудника с Положением о конфиденциальной и коммерческой тайне предприятия и берет с него подписку о неразглашении конфиденциальной и коммерческой тайны.
3.5. СБ в процессе работы сотрудника контролирует его лояльность компании и соблюдение им требований режима конфиденциальной и коммерческой тайны.
3.6. При получении информации, могущей препятствовать дальнейшей работе сотрудника в компании, СП и СБ информируют друг друга. Совместная информация о таких обстоятельствах после соответствующей проверки доводится до сведения руководства.
4. Взаимодействие при увольнении сотрудника
4.1. При получении информации об увольнении по собственному желанию или о переводе в другую организацию СП незамедлительно информирует СБ. После получения подобных сведений, СБ проводит мероприятия по предупреждению дальнейшего завладения сотрудником конфиденциальной информацией и информацией, составляющей коммерческую тайну компании.
4.2. При увольнении сотрудника по инициативе руководства, СП информирует СБ заранее, до уведомления сотрудника. После получения подобных сведений, СБ проводит мероприятия по предупреждению дальнейшего завладения сотрудником конфиденциальной информацией и информацией, составляющей коммерческую тайну компании.
4.3. Перед увольнением СБ проводит с сотрудником собеседование о недопустимости разглашения конфиденциальной информации и информации, составляющей коммерческую тайну компании, о чем делается отметка в Обходном листе.